Een jaarverslag is bij uitstek geschikt om de ambities van je organisatie uit te dragen. In het échte verhaal achter de cijfers steek je dan ook veel werk. Maar hoe voorkom je dat het je meer tijd kost dan nodig? Een plan van aanpak met alleen de randvoorwaarden blijkt in de praktijk vaak onvoldoende. Juist goed gekozen methoden en hulpmiddelen zijn onmisbaar voor een efficiënt en prettig werkproces.
Verschijningsvorm
Geen twee jaarverslagen zijn hetzelfde. In welke verschijningsvormen het jouwe moet komen, hangt af van de eisen die eraan worden gesteld. Moet het jaarverslag compliant zijn, dan is een (i)XBRL-document noodzakelijk: een gestructureerd, machineleesbaar formaat. Valt je organisatie onder de CSRD, dan gelden er rapportage-eisen over je impact op mens, milieu en maatschappij. En wil je spin-offs voor je website en sociale media, dan verandert dat opnieuw wat er in de opdracht hoort.
Solide basis voor je werkproces
Het plan van aanpak moet SMART zijn. Maar wat maakt het werkproces zélf efficiënt en prettig? Vijf bouwstenen vormen hiervoor de solide basis:
- Een ervaren projectteam met gewaarborgde capaciteit
- Een projectleider die goed bereikbaar is
- Een vast ritme: wekelijkse online stand-ups en vastgelegde beslismomenten met directie of bestuur
- Eén online samenwerkingstool waarin voortgang en to-do's voor iedereen zichtbaar zijn
- Een heldere rode draad als kapstok voor het hele verslag
Dit zijn de belangrijkste ingrediënten, maar er komen nog veel meer procesonderdelen bij kijken, van informatie ophalen en schrijven tot beeldredactie en vormgeven, de CSRD-roadmap en het deponeren in (i)XBRL. De volledige leidraad, van kick-off tot evaluatie, vind je in de download.
Hoe ga je van start voor jouw organisatie?
Gloed weet wat er komt kijken bij het maken van een jaarverslag. In welke vorm dan ook. Wij maken jaarverslagen voor commerciële ondernemingen, non-profitorganisaties, bestuursorganen en overheden. Ga met ons in gesprek over de beste aanpak.
